企業中HR們經常會根據不同業務修改崗位體系，以實現所謂的標準化。如同不同裁縫縫制衣服，選擇合適的尺子去裁量，讓量出來的數據看上去更加規整。

衣服有很多，如果量衣服的尺子變了，原有衣服設計尺碼也需要根據不同的度量衡去裁量或者轉換計算。所以，企業組織崗位以至權限體系，變動的成本較高，變動頻率不應該太高！

可能有HR要說了，崗位體系和權限體系長時間不變動，那不是削足適履嘛？那么別忘了，崗位體系和權限體系是標尺，不是衣服！企業不斷壯大，長高大了得跟著換大號的衣服，但是不一定要修改衣服的的測量方法！

扯了這么多，那么企業的崗位體系和權限體系適合在什么情況下調整呢？

企業崗位體系和權限體系的調整，往往與內外部環境、發展階段以及管理需求緊密相連。

一、崗位體系需要調整的情況

1. 戰略業務變動時：企業開拓新業務領域，比如從傳統制造轉向智能制造，就需要增添相關技術崗，同時對一些舊崗進行調整或撤銷，以適配新業務。

2. 企業架構變革時：若企業從職能制轉變為事業部制，崗位的層級和職責范圍會發生顯著變化，需要重新梳理崗位體系，明確各崗位定位。

3. 流程優化調整時：當企業引入自動化工具優化業務流程，崗位工作內容改變，為避免人員冗余，必須調整崗位設置。

4. 人與崗不匹配時：若出現崗位負荷不均，或者職責存在重疊、空白，就需要重新界定崗位權責，優化崗位配置。

5. 企業規模改變時：企業規模擴大，會新增管理和專業崗位；若企業收縮，就需精簡崗位，合理控制人力成本。

二、權限體系需要調整的情況

1. 崗位體系變動時：崗位職責和層級一旦調整，權限需求隨之改變，例如新設立的項目主管，需賦予相應的決策權和資源調配權。

2. 風險管理升級時：為防止權限濫用，避免流程漏洞導致損失，如財務審批不嚴，就需要收緊或細化權限，設置多級審批流程。

3. 企業效率升級時：若權限過度集中導致決策遲緩，或權限分散致使責任不清，就需要適當分權或集權，提升工作效率。

4. 合規要求改變時：隨著行業法規、政策的調整，如環保政策趨嚴，企業需調整相關權限，確保合規經營。

5. 信息系統升級時：引入新的管理系統，像ERP系統，原有權限體系與之不兼容，就必須重新配置操作和數據權限。

崗位體系是權限體系的基石，崗位體系和權限體系調整的核心目的在于實現“人、崗、權”的匹配，助力企業高效運行。